文件销毁办法和规范

秘密对于谁来说都是有，特别是公司的一些机密文件就非常的重要，随着时间的流逝人员的增长，一些文档和文件都是没必要保留的，虽然这些文件对于公司没有用了，但是毕竟涉及个人的信息，对于竞争对手来说是分析你公司的技术，涉密纸质载体包含企业以往的重要办公牍件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文材料，鉴于纸质文件蕴含企业交易秘要，必要安静焚毁处理，文件信息在我们工作中常见，文件档案管理很重要，在公司的职位不同，我们对文件的管理方式也就有所不同，不过，我们一定要保证不能流失。

（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理。人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理。财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理。行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

 （3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

如果公司采用碎纸机碎了在丢的话，在现今社会显然不太好，如果拿去焚烧的话，一两份文件还可以，如今是提倡文明环保的情况下显然是不可能的，文件销毁公司又有很多不同的处理方案，坚决保证以最保险的方法处理各种需要处理的文件和档案，不会泄露客户任何一点机密，清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查，我们要做好文件销毁的各项记录。

销毁办法和规范

1. 销毁进程严格执行国家保密局拟定的《触及国家隐秘的载体销毁与信息消除安全保密请求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、施行办法、技术指标，恪守相应的安全保密办理请求规则。

2. 销毁成果契合《对于国家隐秘载体保密办理的规则》（中办、国办【2000】58号文转发）第六章第三十四条规则“销毁隐秘载体，应当保证隐秘信息无法复原”规范。