高13929557998

用水怎样销毁纸质文件

在工作中,我们总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料,这些资料都是用来记录信息,但是大部分都是用来保密的涉密文档、档案、文件等等,用一种文件的形式做一些提纲,往往这样原始资料的文件注重于保存,公司有好的想法都是从小小的纸质文件的,一点一点累计的,公司经常会使用到一些单据、收据、公司合同信件、还有一些报表等,随着时间的长久,越来越多的文件已经堆积的都没有了,需要去处理这些文件,或是搬家时需要这些纸质文件进行清理,将这些文件销毁处理能够让我们更好的管理文件。


4_ed1d8fb8c8ff7e38955a92487240d260[1].jpg

 

公司经常会使用到一些单据、收据、公司合同信件、还有一些报表等,随着时间的长久,越来越多的文件已经堆积的都没有了,需要去处理这些文件,或是搬家时需要这些纸质文件进行清理,如果直接丢弃不合理,因为文件中有公司的隐私、商业机密,如果被被人看到或是把文件的内容利用就不好了,在网上听说了一些方法,但是都不好,比如用水浸泡冲至下水道,这样容易堵塞,用粉碎碎纸机进行文件销毁也不方便,这样也节省不了时间,用火烧会污染空气中的环境,还有多半在城市中都是禁止的。

 

焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。

熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

 

如果是少量的文件销毁需要我们自行处理,那么我们可以采用什么方法,直接用水浸泡然后将其化成纸浆,这样能够确定信息不存在泄露的可能了,现在的文件销毁公司是非常多的,少量的文件我们有很多种方法对其进行销毁处理,企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患,确保商业秘密不泄露,我们最好还是选择和专业的第三方销毁机构合作,经过销毁公司专业的销毁处理,可有效解决企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患,不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险,这可以说是目前相对处理纸质文件最好的方法。