广州文件销毁要注意的问题

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题，由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求，为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

1.致电我公司工作人员，告知需要销毁物品的类型和重量。

2.根据客户要求，安排评估师上门察看，登记销毁物品的品种及数量。

3.根据双方商谈后的价格，签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包。

4.安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。

5.客户可安排工作人员，跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂销毁。

6.销毁物品将由我公司工作人员进行销毁，整个销毁过，程，360度视频监控拍摄。

7.销毁工作完成后，我公司提供销毁报告及销毁过，程，视频光盘，开具相关费用发，票，。

8.客户确认销毁工作完成，并且销毁费用。

一、了解保密文档相关信息：

1.确认文档保密程度

2.确认保密文档处理数量/吨/立方等）

二、沟通保密档案销毁方案

1.沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达2级

2.了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

三、确定运输模式

1.根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

2.根据文档储放场地安排搬运人员及方式

3.根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

4.客户跟车前往我司监督销毁

四、文档销毁过程

1.过磅、卸车、拍照录像

2.专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁3.销毁全过程我司提供拍照录像服务

4.签定文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具销毁报告

1.本销毁中心出具专业的销毁报告

2.包含：总重量、处理方式及日期、图片等

3.将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

六、售后服务

1.客户资料管理及保密

2.日常人员回访与客户建立反馈表

3.根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式