东莞文件销毁焚烧处理

计算机技术的发展促使信息技术得到了广泛的应用，在单位的档案管理工作中，档案管理的手段和方法、流程也发生了重要的改变，相比于传统的纸质档案管理，电子文件具有一定的优势，两者之间存在较大的差异，进而导致档案管理的方式出现差异，电子档案是由电子文件借助计算机的识别、处理以及存储等功能转换而来的，并且能够在互联网中进行传递，通常来说是以案卷作为单位，质档案的主要特点就是容易识别、存储方式更直观、保存时间长等。

电子文件也存在一些缺点，比如互联网环境中电子文件的安全性可能会受到威胁，如果管理不到位，可能会造成文件数据被盗窃、篡改、抹除等，另外制作电子文件档案也需要一定的技术含量，对管理人员的专业素养和现代化办公工具应用能力具有相对严格的要求，纸质档案材料具有易潮、易燃、易老化的缺点，这使得纸质档案的管理工作具有很大的难度，导致文字模糊、档案破损等现象经常发生，使档案价值无法得到充分的发挥。

电子文件和纸质档案具有不同的载体形式，在自身特点的基础上，形成了两种差异较大的档案管理方法，在当前信息化时代，应用计算机技术采用电子文件档案管理方式是单位及行业发展的必然趋势，纸质档案虽然具有一定的优点，但是在信息共享的环境中，电子文件更容易被接受，而且在相当程度上简化了档案管理流程，提高了档案管理水平，防止这些机密信息被非法或不道德地使用，就必须进行更彻底的销毁以防安全。

现在对于文件销毁的方式有很多种，但是焚烧销毁方式是通用的，只要保证燃烧的足够完全，燃烧时不会对周边环境造成威胁就可以选择专业燃烧炉来燃烧材料。适用于在任何情况下销毁机密文件、机密材料和机密文件，焚烧时用火钩将文件尽量拨散、烧透，即使是少量的信息，也可能是其他人所渴望的有价值的信息，将燃烧透的文件灰片拢在一起二次再焚烧，确保无法再燃后拢在一起捣碎，我们一定要确定文件销毁焚烧完成之后才能放心。