中山文件销毁如何销毁处理

随着无纸化办公概念与纸质文档电子化技术的普及，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解，但是纸质文件依然是文件中的主要部分，办公业务流程中必不可免会产生大量的纸质文件：票据、合同、说明、产品、方案等，不管是把纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，最终导致公司资料信息受损，我们对纸质文件的管理也是要花费很多的心思。

在办公过程中，往往要面对文件繁多难以整理的问题，纸质文档管理能够智能化进行文档结构组织与归类，按照需求自主分类归档，提高后期文件应用效率，文件信息的处理效率高低对于人们的办公体验至关重要，利用现代人工智能识别和计算机技术，可以让人们摆脱重复的纸质办公文件归类录入工作，妥善管理企业文件提高工作效率，文件没有价值的时候就需要进行文件销毁工作，中山文件销毁也是有自己的销毁方式的。

很多公司都存在着很多的文件，而文件又分为很多种，纸质的文件，硬盘形式的文件，还有U盘或者芯片，总之有很多很多种的形式，纸质的文件可以用烧毁的，但是有没有想过纸质的文件是砍伐了多少的树木才制作成的，现在我们用完了之后就把它烧毁，那是多么的浪费，而且又不环保，不节能。但是在销毁公司，他们会把那些纸质的文件全部都剪切成碎纸条，然后再进行回收，可以重新再制作其他的文件，这样子既保证了文件销毁的安全又达到了环保的作用。

1、当做废纸卖给回收站：这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是最大的问题就是安全性不高，泄露可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

3、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。