由于新技术的日新月异,越积越多的文件会占据不必要的资源,故有的文件需要销毁和清除,.需要销毁的文件由资料员提出,部门经理会同有关人员一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司,由公司法人签署同意后方可销毁,加强企业档案管理,提高档案利用效率,制定或参与制定档案工作的规章制度,对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督,做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作,做好永久性档案向有关档案机构的移交工作,提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导,工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理,人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理,财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理,行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理,各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由行政管理部定期归档统一处理。
每个部门的档案都没有自己私自处理的权利,档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见,销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销,财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。
我们在进行会计档案文件销毁的时候,监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案,销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人,会计档案中山文件销毁找源丰文件销毁服务公司,对中山的客户都是上门服务,一站式销毁处理,全程可以监督视频拍照,文件销毁之后还可以开具文件销毁证明,这样能够最大程度上保证安全,而且对于会计档案中山文件销毁还可以单独制定文件销毁方案。