广州文件销毁纸质文件销毁保密制度

我们在电视新闻上看见一些企业会因为文件泄露而导致公司不能在继续运营下去了，现在是信息化时代，信息的作用是非常重要的，现在企业内部也是有自己的管理制度，有自己的管理工作者，文员这个职位看上去很简单很轻松，其实真正做起来是非常的困难，需要比其他人更加仔细细心，要有非常好的耐心，文件管理面对的一些非常重要的信息，我们需要对每一份文件负责，这是我们工作的责任心。

文件由各单位机要保密人员统一管理，文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，文件应存放在铁皮柜内实行专人保管、专册登记、专柜存放，发出、收进和内部运转的文件必须登记入册，这样也是为了我们更好的进行工作，外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理，因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

文件资料的清退和销毁，文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料交由办公室部门统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁，文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理，文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准统一处理，不得擅自销毁，在不影响开展工作的前提 下，对秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的秘密。

对文件管理如此严格也是因为文件的重要性，文件上面的信息是非常重要的，在信息化时代的今天，不管是个人信息还是公司一旦泄露对个人或者是公司的影响都是非常大的，纸质文件销毁我们常见的销毁方式是焚烧、粉碎、熔浆再生，比较适合环保时代今天的方式就是粉碎和熔浆再生，大多数公司文件销毁都是选择粉碎，粉碎现场我们必须派两名以上办公室人员去进行监督，360度无死角的监督，不能放过任何一个细节，严格按照销毁流程进行。