现在在工作中会产生很多的文件,就像我们去谈生意会有合同产生,但是纸质文件的传递并没有那么方便,我们现在一般都是采用快递的形式进行传递,文件快递是为用户提供大文件的快递服务,解决传统邮件附件大小受限的问题,通过文件快递,可以将存储网络硬盘中的超大文件或本地电脑中的超大文件发送给好友,这样能够做到一个文件共享的效果,文件资料能够通过这样的方式进行沟通,对纸质文件而言也是有很大的帮助。
像人事档案文件邮寄也是有技巧的,作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式,邮局有专门途径保障其安全,邮寄的范围为国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案,机要班将你的档案通过机要交通(按照中组部的规定,干部档案必须通过机要交通邮寄,不得本人携带或通过普通方式邮寄)邮寄到本省省会城市,由省邮政局机要班登记,当地省邮政局机要班加以登记,然后通过机要交通送达档案接收单位。
机要文件邮寄会涉及到多个部门,所以要比普通的快递要慢得多,甚至比利平信还要慢,从深圳调到广州可能就需要一个月左右,如果跨省可能会更久,慢的两个月都有可能,每个机要文件都有机要号码,可以根据机要号让档案接收单位帮查询,但是我们寄一些普通的文件速度是非常快的,现在的物流速度是非常的快的,省内的快递至需要一天基本上就可以到达,可想而知,现在的物流发展到什么样的态势了。
快递袋是我们现在日常工作生活中经常见到的,平时我们都会利用快递来发送文件,快递员一般都会多给几个快递袋以备您下次使用,将这些资料分门别类的放在不同的快递袋里,以方便日后查找,同时很有效的利用了准备废弃丢掉的快递袋,这样也方便我们进行文件销毁,对没有价值的文件整理起来非常方便,文件销毁是为了更好的管理文件,因为文件会越来越多,我们管理起来会变的很艰难,文件销毁也是为了我们更好的工作,提高工作效率。