文件销毁制度的作用

俗话说“无规矩不成方圆”，每个行业都是有自己的一些规矩的，不然这个行业很难成长下去，现在的文件销毁行业也是有自己的制度，我们首先要认清那些文件是需要进行销毁的，文件的价值判断要根据组织流程、岗位分析、知识专家主观评价、最终用户使用过程的评价三方面来综合判断，结合文件的内容、类型，三个方面的价值认可需赋予不同的权重，最后综合计算文档的价值，在信息化时代的今天，对文件的鉴定是非常重要的一个步骤。

现在除了纸质文件销毁，在现在这个科技发达的今天，数据销毁也是尤为重要，这些都是文件，只是每个文件都是有自己相应的载体，硬盘是电子文件存储最多的一个地方，硬盘数据销毁方式可以分为软销毁和硬销毁两种，数据擦除中的数据软销毁通常采用数据覆写法，现在针对电子文件销毁也是有自己的方法，纸质文件销毁的方式也是有很多，机械粉碎是我们最常见和最环保的一种销毁方式，所以备受我们的喜爱，现在的销毁机构一般都是会先采用此方法。

文件销毁我们首先要对其进行初步了解，文件销毁的流程我们是须知的，这样有利于文件销毁的开展，文件销毁我们一般会选择一个文件销毁机构，我们一定要对这个销毁机构的能力要清楚，有一些公司根本就没有这个能力，了解一个公司的实力也是为了后面我们的工作能更好的完成，文件销毁的时候，我们需要留意文件销毁的各个细节，从运输到销毁结束，我们对每个步骤的监督是要到位的，文件销毁后我们需要向销毁机构收取销毁报告等资料。

我们在进行文件销毁工作之前，我们要对其进行及时清理，对需要进行销毁的文件及资料进行统计，文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理，及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在指定地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加，参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场，这样能够最大程度的保证企业的文件销毁工作做到完美。