文件现在是每个公司每天都会生产很多的一种纸张文章,现在的文件也是分为纸质文件和电子文件,随着现在科学技术的不断发展,现在计算机也可以说的上是家家户户都有的一种电子产品,现在人们办公都是用计算机办公,不再像以前那样,这样也是便捷了很多,对我们的工作效率也是有很大的提升,电子文件也是有很大的优点。
电子文件的优点是非常的多的,我们喜爱用电子文件也是有自己的原因的,电子文件的优点有:
1.密指定程序生成的文档。
2.离线文档管理。
3.泄密控制。
4.审批管理。
5.外发文档管理。
6.审计管理和自我保护等等。
电子文件有电子文件的优点,同样的纸质文件也是具有自己独特的地方的,纸质文件存在的时间是非常的久的,但是一直没有被淘汰过,纸质文件的优点有哪些:
1.无法再生和易损坏等特点。
2.纸质文件具有较为久远的发展历史,纸质文件具有年代性、历史意义和原始性等特点。
3.纸质文件具有的考究性、依据性特点。
4.出现篡改几率相对较低。
不管是电子文件或者是纸质文件他们都是文件的一种,文件管理工作是非常重要的,海关部门的文件也是非常的多,海关最重要的作用是征收关税,所以这里也是有非常多的税务合同和发票等等纸质文件,对于政府部门而言纸质文件更加具有法律效应,但是一样会随着时间的推移文件的价值在慢慢消失,所以和普通企业一样,都是需要进行文件销毁工作,海关部门文件销毁那是更加的重要,上面的信息与国家有关,所以文件销毁工作是非常重要的,广州源丰再生资源回收有限公司是一家专业的文件销毁公司,有着丰富的文件销毁经验,文件销毁工作就找广州源丰再生资源回收有限公司。