如何正确进行文件销毁

在二十一世纪的今天，每个公司都有数不清的文件，文件的储存方式大致为纸质文件和电子文件，现在的计算机普及度已经是非常广阔了，基本上每个行业都有计算机的存在，现在大多数办公室成员办公都是使用计算机，电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，电子文件容易管理、修改、删除、复制等好处，非常适合人们使用。

但是纸质文件还是一直存在的，将纸张作为载体，属于档案中应用较为广泛的一种类型，纸质文件的发展时间相对较长，同时也是资料保存的重要形式之一，电子文件的兴起是随着外国文化发展而来，纸质文件、电子文件的发展历史、背景存在许多差异，因此两者具有共性的同时，还存在一定矛盾性，促使两者相互关系、各自价值更具神秘性，不管是纸质文件还是电子文件都有自己的优缺点，我们适当运用才是最合理的解决方法。

文件都存在自己的价值，也代表着这份文件有失去价值的一天，所以现在出现了很多文件销毁公司，纸质文件可以用烧毁，但是把文件进行销毁用焚烧的方式是多么的浪费，而且又不环保、不节能等等，像电子文件销毁，会对电子文件载体进行格式化，消磁等方式进行处理，会用高温焚烧炉，芯片研磨机等等那种设备进行专业的文件销毁。

如何正确的进行文件销毁，这也是大多数人关心的问题，健康环保安全的进行文件销毁是每个文件管理者的心愿，其实是非常简单的，知道以下几点就可以：

1.先正确的管理好文件，对多余、重复、失去价值的文件进行筛选，任何集中保管。

2.进行文件登记，把需要销毁的文件一一登记在册。

3.像上级领导申请，提出相应的文件销毁意见。

4.领导批准后，开始进行文件销毁，全程监督。

5.一定要找专业的文件销毁公司进行专业的文件销毁工作。广州源丰文件销毁公司是我们最佳的选择伙伴。