文件销毁前需要做什么工作

文件销毁工作现在是越来越多的公司注意到这个问题了，因为公司的很多文件都涉及到一些机密和公司数据什么的，对存有涉密、重要信息的纸质文件，通常公司的选择是放在专业的文件销毁公司去进行销毁，这一点也是非常的明智，因为文件销毁公司有非常丰富的销毁经验、方案、团队和场地，可以把文件销毁到自己满意的程度，还不会对环境有人污染。

在文件销毁前我们也是需要做出很大的工作的，在文件管理上就需要花费很大的心思，会有一定的文件管理制度，

1．签收。签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

2．登记。文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

3．呈批。及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。

4．传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。

5．回收。机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以备存档。

6．归档。机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。

7．销毁。机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。

文件销毁看上去很简单，用火烧掉也是一样的，这其实也是文件销毁的一种办法，但是用火销毁的话会给环境造成一定的污染，文件销毁的意义就是不让文件上面的信息泄露出去，文件销毁时也是要确保保秘密载体的内容无法还原，要有有关人员在场监销,秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁，这些都是在文件销毁前就需要知道的。

在文件销毁前公司员工对筛选后需销毁的公司文件；

1.在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，自行进行破碎销毁

2.常办公作废的文件需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的

3.未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁