为什么公司都会对文件进行销毁

我们可能在办公的时候会经常遇到一些问题，辛辛苦苦用纸张或笔记本做的会议纪要，没过多久就找不到了，办公桌上大量纸质文档，每次需要某个文件的时候都要折腾一番，出差发现需要查阅下之前整理的纸质文件，只能麻烦同事一页页拍照发过来，这些可能都是纸质文件的一些弊端，因为现在的年轻人大多数都喜欢用电脑办公，电子档的文件比纸质文件会方便很多。

在我国文件领域中，纸质文件的发展时间相对较长，同时也是资料保存的重要形式之一，所谓纸质文件主要是指：将纸张作为载体，属于档案中应用较为广泛的一种类型，例如：保存图纸和学籍、学生档案等。因为纸质文件具有无法再生和易损坏等特点，所以对其进行保护与修复工作，是纸质文件重要工作与任务，纸质文件具有年代性、历史意义和原始性等特点，是电子文件无法取代的一种档案文件。

所以在每个公司都还是会存在纸质文件，因为有很多东西都是电子文件无法取代的，很多文件都涉及到公司的机密， 涉密纸质文件上面不管是个人的还是公司的多少都会承载些重要信息，就比如我们平常办公桌上面的合同等商业机密就不可轻视，由于时间等等限制，导致一些纸质文件需要及时处理，就必须去进行专业的文件销毁公司去进行处理。

有的人不是很了解文件的重要性，随便丢到垃圾桶，被别人看到，导致信息泄露甚至更严重的是公司商业机械机械泄露，这些都是无法挽回的，文件销毁公司的存在就是为了避免信息泄露而存在的，所以去文件销毁是非常有必要的一件事情。

大多数公司都是会去到专业的文件销毁公司去进行文件销毁的，在数字化时代，文件上面的信息如果泄露出去会对公司的发展和名誉等会造成很大的损失，只有将文件进行专业的文件销毁，做到决对安全才是公司的本意。