文件管理工作者的职责是什么

在工作中，文件的管理是非常重要的一件事，文件管理是一个公司管理的重要手段，需要有完整的管理体系，这样对公司的运作发展都是最好的，所以往往在公司会有一个文件管理员的身份，这个身份也代表着很多责任，它的工作职责说简单也简单，复杂起来那是真的很复杂，工作内容主要就是一下几点：

1.主要负责文件的收、发、存管理工作;

2.制定文件管理的程序、制度;

3.负责文件档案的装订、调阅、传递工作；

这就是属于一个文职，工作过程中需要非常的仔细，对学历和专业也是要有一定的要求，公司对于这个岗位的要求最好是有过一定实践经验的人，并不是所有人都可以做好这份工作，因为这份岗位的职责对公司的发展来讲有很大的作用，作为传统的文件管理方法来说，文件管理是极为重要的。

文件管理的职责也是有一定规定的，比如；

1、按检验规程对工序产品进行首检和监督抽检，负责生产的巡视检查；

2、对车间清场工作的检查，并填写清场合格证，负责对车间的生产用具进行清洁度检查，并填写清洁合格证；

3、负责所有质量文件的管理，做到归档及时，整理有序，查用方便、快捷，负责对批记录的审核，归档；

4、协助部门经理制定、修改产品的有关质量标准与工作流程有关的书面管理程序及操作程序；

5、负责收集各物料的质检情况，结合生产车间使用反馈的意见，每月对供应商做一次评价，并及时填写质量反馈单，将评价结果送有关部门作参考；

6、负责原物料的质量反馈；

7、参与相关部门自检工作的开展；

8、产品质量存在偏差及时报告，处理；

其实公司文件管理员的职责，或者说具体工作也是比较简单的；

（1）严格执行档案资料保密制度；

（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁等。