为什么要进行文件销毁

在生活中会有很多机密文件，这里包括办公文件，档案，电报内容，设计图纸以及一些数据资料等等，对含有重要信息的文件，一旦失去价值他就需要去销毁，把文件销毁对企业会有极大的安全保障，以防外泄，对企业造成损失，这就是为什么要重视文件销毁，在近几年中，许多地方在文件销毁过程中，因管理不善、不严，没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件散失、泄密事件，损害了企业的利益。

文件销毁是指把不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等，按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节，同时也是重要的一个环节。

公司会有很对这样的机密文件，会有文档.文件.档案等等不同的东西，不管他们的定义是什么，这些里面的内容都是很重要的，一定要去进行文件销毁，以免造成不必要的损失麻烦等等。

文件销毁的方式会有三种：

一. 机械粉碎；采用粉碎机进行粉碎，将纸质文件变成废弃的小纸条。

二. 焚烧处理；用火对文件进行焚烧。

三. 熔浆再生；将废弃纸质文档熔为纸浆，再造纸张。